Organisation bibliographischer Datenbanken Massenhafte Daten aus unterschiedlichen Datenquellen zusammenführen, rechtzeitig Neu- und Änderungsmeldungen verarbeiten und automatisierte Qualitätsverbesserungen erzielen

Das Thema bibliographische Daten nimmt einen immer größeren Stellenwert im Sortimentsgeschäft ein. Längst kommen Buchhandlungen nicht mehr nur mit einer Datenbank aus und bieten häufig zwei oder mehrere Standardkataloge in ihren Shoplösungen nund sonstigen Kundeninformationssystemen an. Dies geschieht zumeist über Recherche-Oberflächen der jeweiligen Datenbank, ohne dass katalogübergreifende Suchen, über mehrere Kataloge und eigene Sortimente hinweg, etabliert sind.

Dabei stellen nach Regeln zusammengeführte Metadaten einen Mehrwert dar, den das Sortiment nutzen sollte, zumal wenn der einzelne Buchhändler die Katalogdatenbanken ohnehin abonniert hat. NEWBOOKS Solutions unterstützt Buchhändler und Informationsdienstleister darin,

  • ihre unterschiedlichen lizenzierten Katalogdaten in eine eigene, zentrale Datenbank zu überführen und dabei Shopangebot und Kundeninformation darauf aufzubauen.
  • Alternativ werden die Daten auch nur im Rahmen einer Vorverarbeitung importiert und an bestehende Systeme und Datenbanken übertragen. Die Exporte aus Ihrer Datenbank in existierende Kataloge, Online-Angebote und Systeme wie etwa Ihrer Warenwirtschaft bleiben bestehen.

Internationale bibliographische Datenbanken oder auch Daten zu Ergänzungssortimenten (Musik, Film, Papeterie etc.) können mit in das Datenbankkonzept einfließen. Die lizenzierten Katalogdaten werden per automatisiertem Verfahren qualitativ gesteigert oder durch zusätzliche redaktionelle Dienste von NEWBOOKS Solutions und Partnern veredelt.

Im Folgenden werden einige ausgewählte Referenzprojekte für die Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Produktiv-Datenbanken und Online-Katalogen vorgestellt. In jedem Projekt wurden unterschiedliche Datenquellen verarbeitet und zusammengeführt. Die gelieferten Daten der Datenquellen werden während des Importprozesses normalisiert und in eine einheitliche Datenstruktur gebracht. Dies geschieht sowohl auf syntaktischer als auch auf semantischer Ebene.

Wahlweise richten wir auch unser ONIX Import System als lokale Installation ein, wodurch Sie als Anbieter maximale Flexibilität bei der Weiterverarbeitung der Daten in Ihrer existierenden Datenbankstruktur erreichen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie eine eigene Datenbank benötigen oder eine katalogübergreifende Suche bzw. einheitliche Klassifikation für Ihre Systeme (Online-Angebote, Warenwirtschaft, Marketingunterlagen etc.) benötigen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Gesamtkatalog NEWBOOKS Katalogdaten deutsch- und englischsprachiger Verlage aus einer Quelle

  • Ein individueller Katalogdaten-Feed für Titel des In- und Auslands
  • Relevante Wissenschafts- und Fachtitel aus dem englischsprachigen Ausland
  • Redaktionelle Anreicherung mit Klassifikationen, z.B. thema, NEWBOOKS, BIC
  • Lieferung von Zusatzinformationen, z.B. Coverabbildungen, Inhaltsverzeichnisse
  • Gesamtbezug im ONIX-Standard oder in beliebigen anderen Exportformaten
  • Initiallieferung und laufende Aktualisierungsmeldungen
  • Alternativ: Gemanagte Services, z.B. Websites/Shops, Approval Plan, Newsletter

Optional

Mit dem Gesamtbezug unseres NEWBOOKS-Katalogs – wahlweise auch zusammengeführt mit lizenzierten VLB- oder KNV-Katalogdaten – erhalten Sie neben einer Initiallieferung sämtliche tagesaktuellen Neuzugänge und Titeländerungen im ONIX-Standard oder beliebigen anderen Exportformaten. Dabei profitieren Sie von der zeitnahen und vollständigen Anreicherung von Titeln mit Cover-Abbildungen, PDF-Zusatzinformationen und Klassifikationen durch unsere Tochtergesellschaft VLB Services.

Wahlweise richten wir auch unser ONIX Import System als lokale Installation für Sie ein, wodurch Sie maximale Flexibilität bei der Weiterverarbeitung der Daten in Ihrer existierenden Datenbankstruktur erreichen. Die Exporte aus Ihrer Datenbank in eigene Kataloge, Online-Angebote und Systeme wie etwa Ihrer Warenwirtschaft bleiben bestehen.

Redaktioneller Service/Gemanagte Services

  • Aufbereitung von Titeldaten/Vollständigkeit der Produktdaten
    Wir sorgen dafür, dass die Titel aus Ihrem NEWBOOKS-Abonnement alle erforderlichen bibliographischen Daten sowie werberelevante Metadaten und Coverabbildungen enthalten.
  • Anreicherung von Titeldaten/Inhaltserschließung und Verstichwortung
    Unsere erfahrene Katalogredaktion nimmt die Einordnung in die gängigen Handelsklassifikationen thema und NEWBOOKS vor. Damit ist es möglich, alle Informationsempfänger zielgenau und interessenspezifisch zu informieren. Zusätzlich können die einmal klassifizierten Titeldaten noch sehr viel feiner verstichwortet und so die Auffindbarkeit der Titel entscheidend verbessert werden.
  • Gemanagte Services als Alternative zum Katalogdatenbezug
    Wir bieten unseren Handelspartnern auch gemanagte Services wie etwa Websites, Shoplösungen, Approval Plans, Newsletterdienste sowie unsere Lösung für eBooks und eJournals LookUP! thema an, in welche die konsolidierten Kataloge immer schon integriert sind, sodass kein Mehraufwand für unsere Kunden entsteht.

Metadaten zu Online-Datenbanken
Redaktionell gepflegte Produktdaten zu Online-Datenbanken

Vor allem im Bereich der Rechtswissenschaften stellen Online-Datenbanken heute eine unverzichtbare Informationsquelle für Forschung und Berufspraxis dar. Um Ihren Kunden die Recherche in der unübersichtlichen Fülle der Angebote zu erleichtern, bieten wir Ihnen tagesaktuelle, redaktionell gepflegte und klassifizierte Produktdaten – wahlweise als gehostete Online-Lösung in Ihrem Corporate Design oder im Katalogdatenbezug.

Katalogdaten - Zeitnah, vollständig und gut klassifiziert - das ist die Qualität fachlicher Arbeit, die unsere Kunden auch von vub verlangen!

vub

Metadaten-Management Mit sichtbaren Büchern mehr verkaufen

Egal wie gut ein Buch ist - es verkauft sich nur, wenn es auch gefunden wird. Dies ist nur mit optimalen Metadaten möglich und dafür sorgen wir bei NEWBOOKS Solutions mit unseren Rundum-Sorglos-Leistungen.

Die Qualität seiner Metadaten ist maßgeblich für den Verkaufserfolg eines Buches. Sie entscheidet darüber, ob es überhaupt gefunden wird und wer es findet. Metadaten sind so für Verlage das vielleicht präziseste Instrument, um die Aufmerksamkeit ihrer Leser zu gewinnen und zu steuern.

NEWBOOKS Solutions unterstützt Verlage bei allen Aspekten des Metadaten-Managements. Unser Angebot gliedert sich in die Bereiche Datenqualität, Versand und Monitoring sowie Schulung und Beratung.

Zu unseren Kunden zählen Verlage mit ganz unterschiedlichen inhaltlichen Profilen. Unser Anspruch ist es, jeden Verlag so zu unterstützen, dass er feststellen kann: „Die Qualität unserer Metadaten ist hoch, sie werden in allen für uns relevanten Kanälen optimal präsentiert, und die Kosteneffizienz im Datenmanagement ist jederzeit gewährleistet.“

  • Klassifizierung Ihrer Metadaten nach internationalen Standards:
    NEWBOOKS, thema, BIC, BISAC
    Library of Congress Classification (LCC)
    Dewey Dezimalklassifikation (DDC)
  • Metadaten Management:
    ONIX-kompatible Datenhaltung
    Automatischer Versand an Handelspartner
    Titel-Meldekontrolle auf verkaufsrelevanten Handelswebsites
  • Vertrieb Ihrer Wissenschafts- und Fachtitel über die NEWBOOKS-Datenbank
    Approval Plans
    Neuerscheinungsdienste (Newsletter)
    Vorschlagslisten
    Katalogdatenexporte
    Webservices
    Verlagseigene Lösungen
    Branchenvorschausystem VLB-TIX

Titelaufnahme in NEWBOOKS

Die Qualität seiner Metadaten ist maßgeblich für den Verkaufserfolg eines Buches. Sie entscheidet darüber, ob es überhaupt gefunden wird und wer es findet. Metadaten sind so für Verlage das vielleicht präziseste Instrument, um die Aufmerksamkeit ihrer Leser zu gewinnen und zu steuern.

VLB-Services unterstützt Verlage bei allen Aspekten des Metadatenmanagements. Unser Angebot gliedert sich in die Bereiche Datenqualität, Versand und Monitoring sowie Schulung und Beratung. Zu unseren Kunden zählen Verlage mit ganz unterschiedlichen inhaltlichen Profilen. Unser Anspruch ist es, jeden Verlag so zu unterstützen, dass er feststellen kann: „Die Qualität unserer Metadaten ist hoch, sie werden in allen für uns relevanten Kanälen optimal präsentiert, und die Kosteneffizienz im Datenmanagement ist jederzeit gewährleistet.“

Über unseren Dienst Titelaufnahme stellen Verlage sicher, dass ihr Programm durch unsere Katalogredaktion aufbereitet, angereichert und in unsere fein gegliederte Systematik NEWBOOKS mit über 2.500 Themengebieten eingeordnet werden.

Die so klassifizierten Titeldaten finden Eingang in Approval Plans, Neuerscheinungsdienste (Newsletter), Vorschlagslisten, Katalogdatenexporte, Web Services, verlagseigene Lösungen und das Branchenvorschausystem VLB-TIX. Alle Kunden unserer Partnerbuchhandlungen, darunter zahlreiche institutionelle Kunden, werden auf diese Weise umfassend über Backlist und Neuerscheinungen unserer NEWBOOKS-Teilnehmerverlage informiert.

 

Datenqualität - Sichtbarkeit sicherstellen und Kosten reduzieren

  • Verstichwortung / Verschlagwortung
  • thema-Klassifikation
  • Anhebung auf VLB-Goldstatus
  • Veredelung Ihrer Metadaten (auch für VLB-TIX)
  • spezielle Angebote für Ihre Backlist-Titel

Durch die Anreicherung Ihrer Metadaten mit Schlag- und Stichworten sowie gemäß der thema-Klassifikation stellen wir digitale Wegweiser in Richtung Ihrer Titel auf.

Wir nutzen zudem die VLB-Preisstruktur, die Metadatenqualität durch geringere Titelgebühren belohnt, indem wir Ihre Daten auf den VLB-Goldstatus anheben. So profitieren Sie durch bessere Auffindbarkeit und dauerhafte Kostenersparnis.

Zudem steigern Sie die Qualität Ihres Auftritts im Brancheninformationssystem VLB-TIX. Auch hier bieten wir Ihnen redaktionelle Hilfestellung an. Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen mithilfe unserer Marketing-Partneragenturen (z. B. Literaturtest) auch die Anreicherung von Metadaten mit Premium Content.

 

Versand und Monitoring: Reichweite mit System

Stimmt die Datenqualität, verspricht die Verbreitung der Metadaten umso größeren Erfolg. Wir bieten Ihnen den automatisierten Versand an Ihre Handelspartner – vom Kurztext bis zum Buchtrailer, von Amazon über KNV und Libri bis zum Spezialshop in Übersee. Und durch die Aufnahme in die NEWBOOKS-Datenbank gehen Sie den nächsten Schritt gleich mit, denn Ihre Titel finden dann automatisch Eingang in die Endkundenkommunikation von Buchhandlungen.

  • vollautomatischer Versand der Daten an Ihre Handelspartner
  • automatische Übernahme von Änderungen aus dem VLB
  • Zugang zu Buchhandelskunden über die NEWBOOKS-Datenbank
  • Monitoring von Präsenz und Darstellungsqualität auf allen Ziel-Plattformen
  • individuelle Reportings für Spitzentitel

Im Rahmen unseres Monitoring-Angebots überprüfen wir, ob die Darstellung der Titel auf den angesteuerten Websites und Shops unseren Qualitätsstandards entspricht. Auch individuelle Reportings zur „Datenperfomance“ einzelner Titel oder Programmsegmente sind jederzeit möglich.

Mit diesem Dienst behalten Sie jederzeit den Überblick über die Anzeige Ihrer Titel auf allen wichtigen Verkaufsplattformen. Die Überprüfung der korrekten Darstellung Ihrer Titelmeldung an VLB, Barsortimente und Online-Buchhandel zeigt Ihnen alle Abweichungen auf einen Blick.

 

Schulung und Beratung - Für ein Datenmanagement nach Maß

  • Metadatenmanagement mit VLB & Co.
  • Umstellung auf den neuen Daten-Standard ONIX 3.0
  • richtiger Einsatz der thema-Klassifikation
  • Vergabe von Schlagworten aus Marketingsicht
  • Optimierung der Abläufe im Verlag (z. B. Zusammenspiel von Lektorat und Vertrieb)

 

Wenn Sie das Zusammenspiel von Metadaten und Verlagsstruktur, sprich: Ihr internes Datenmanagement, weiterentwickeln möchten, stehen wir Ihnen gerne in Schulungen und Beratungen zur Verfügung. Unser Expertenteam berät Sie zu allen Datenthemen, ob in Seminaren, Inhouse-Workshops oder Coachings. Das inhaltliche Spektrum reicht dabei von konkreten Anwendungsfragen im Kontext der VLB-Produktfamilie bis hin zur individuellen Begleitung eines Change-Prozesses.

 

 

„Für uns ist das Metadaten Management von NEWBOOKS Solutions die ideale Plattform für die Generierung unserer ONIX-Exporte. Durch individuelle Schnittstellen zu unseren Datenquellen, können wir sehr schnell und unkompliziert auf neue Anforderungen reagieren.”

Norbert Retlich, Klett-Cotta

„Bevor uns das Monitoring zur Verfügung stand, war es praktisch unmöglich, einen systematischen Überblick über die internationale Meldung unseres umfangreichen Programms zu erhalten.″

Henning Schönenberger, Springer Nature

Ansprechpartner

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Kathrin Gering

Vertriebsleitung