Unser Produkt Newbooks.biz ist eine E-Procurement-Plattform, mit der Buchhandlungen ihren Firmenkunden und Institutionen der öffentlichen Hand eine einfache und integrierte Bestellmöglichkeit für Bücher, Zeitschriften und Online-Datenbanken bieten.

Die Mitarbeiter der Firmenkunden (z.B. Kanzleien, mittelständische und Konzernunternehmen, öffentliche Verwaltungen) können ihre Fachliteratur einfach und effizient über den Newbooks.biz-Internetshop der Buchhandlung suchen, bestellen und verwalten. Somit genießt der Firmenkunde die Vorteile moderner, elektronischer Bestellung, d.h. Prozesskostenreduktion im Einkauf, in Verbindung mit der hohen Beratungskompetenz des lokalen Buchhandelspartners, der für Leistung, Lieferung und Rechnungslegung einsteht.

Newbooks.biz standardisiert die Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Medien, bildet entsprechende Workflows in Unternehmen ab und verschafft jederzeit einen Überblick über laufende Vorgänge.

E-Procurement System für Buchhandlungen
Firmenkunden, Bibliotheken und Behörden optimal bedienen
für Buchhandlungenfür Buchhandlungenfür Dienstleisterfür Dienstleister

 Eine hohe Beratungs- und Servicekompetenz für unsere Firmenkunden ist uns sehr wichtig. Mit dem E-Procurement System von NEWBOOKS Solutions können wir genau diesen Anspruch erfüllen. Durch die Übernahme unseres Corporate Designs, der Einbindung des Mayersche Katalogs und die Anbindung an unser eigenes Warenwirtschaftssystem haben wir eine individualisierte und erstklassige Lösung im Einsatz, die sich sehr gut in die bestehenden Systemstrukturen unserer Buchhandlung integrieren lässt. 

Nicole Keil Leitung
Mayersche Business

 Mit dem Newbooks.biz E-Procurement-System haben wir eine ideale Beschaffungslösung für unsere Firmenkunden im Einsatz, mit der wir die Bestellungen sämtlicher Medien effizient und, je nach Kundenanforderung, zentral oder dezentral organisieren können. Über die Suche in umfassenden nationalen und internationalen Katalogen kann unser Firmenkunde relevante Medien recherchieren, sofort bestellen und die integrierte Firmenbibliothek automatisch aktualisieren. Auch lassen sich Abonnements mit dem System sehr einfach und transparent verwalten. 

Jürgen Kautz Filialleitung
Buchhandlung Rombach

 Wir freuen uns sehr über die Aufnahme unseres Programm in die NEWBOOKS Kataloge, da wir unsere Publikationen über zahlreiche weltweit betriebene Approval Plan Systeme, E-Procurement Portale und Newsletter-Neuerscheinungsdienste zur Erwerbung vorschlagen können. 

Vanessa de Bueger Internationale Vertriebs- und Marketingleitung
Amsterdam University Press

Service für Rechnungskunden

Sicherung attraktiver Umsatzpotentiale im B2B Geschäft mit Firmenkunden, Bibliotheken und öffentlichen Auftraggebern

Umfangreicher Katalog

Suchfunktion in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen

Webbasiertes System

  • Keine Installation nötig
  • Rechte- und Rollen-Verwaltung

Weitere Features

  • Bestellübersicht / Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen/Kostenstellen
  • Anlegen einer Firmenstruktur mit beliebig vielen Firmen, Filialen Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import & Verwaltung des Hausbestands und der Abonnements

Integrierbarkeit

  • Anbindung an die eigene Warenwirtschaft (z.B. SAP, NTX, euroSales)
  • Schnittstellen in ERP-Systeme des Kunden

Mit dem Newbooks.biz-E-Procurement bietet Ihnen NEWBOOKS Solutions im Geschäft mit Ihren Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Bibliotheken eine einfache und integrierte Beschaffungslösung für Bücher, Zeitschriften und andere Medienprodukten wie Online-Datenbanken.

Der Service ermöglicht Ihren Firmenkunden nicht nur die umfassende Online-Recherche und Bestellung von deutschen und internationalen Büchern und Medienartikeln, sondern auch die Verwaltung von Titeln und Abonnements im eigenen Hausbestand. Bestehende ERP-Systeme der Firmenkunden sowie Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem können an das System angebunden werden.

Damit stärken Sie nicht nur Ihre Beratungs- und Servicekompetenz für bestehende Rechnungskunden, sondern bleiben auch bei zukünftigen Ausschreibungen von Unternehmen wettbewerbsfähig.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen / Kostenstellen
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Kundenstruktur mit Firmen, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import & Verwaltungs des Hausbestands und der Abonnements
  • Anbindung an eigene ERP-Systeme und Marktplätze (Ariba, Hubwoo etc.)

Mitarbeitershops für Verlage
Effizienter Einkauf und attraktives Vorteilsprogramm
für Verlagefür Verlage

 Die webbasierende Lösung Newbooks.biz ist ein in sich stimmiges System, welches viele Optionen bietet: von der Bestellung durch den Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Auslieferung. Da wir den Warenbezug über Newbooks.biz gleich zusammen mit dem Lohn abrechnen und eine Anbindung an eine eigene Datenbank vorhanden ist, werden Prozesse deutlich effizienter. Bei unseren Mitarbeitern wird der Mitarbeitershop gut angenommen und ist sehr beliebt. 

Katja Juhrig Leitung Zentrale Dienste
Klett Gruppe

 Das Newbooks.biz Portal wird von unseren Mitarbeitern sehr gern genutzt. Aus unserer Sicht ein toller Service zur Leseförderung. 

Jens Hagemann Vertriebsleitung
Beuth Verlag

Vorteile

  • Geringer personeller Aufwand
  • Keine Installation nötig
  • Effizienzgewinn gegenüber bisherigem Workflow
  • Eindeutige Bestellzuordnung und Sammelrechnungen
  • Kostenkontrolle

Features

  • Zentrales Bestellsystem
  • Webbasiertes System inkl. Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Verrechnung mit Lohnabrechnung
  • Budgets und Reportings pro Abteilung/Kostenstelle
  • Bestellgrenzen für Mitarbeiter
  • Anlegen beliebig vieler Standorte, Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Budgets und Reportings pro Abteilung/Kostenstelle

NEWBOOKS Solutions bietet Ihnen mit dem Newbooks.biz-Mitarbeitershop ein attraktives und zentrales Verlagsshop-System für Ihre Mitarbeiter an.

Über den Shop können Mitarbeiter sämtliche Literaturbestellungen für sich tätigen, die dann wiederum in einer gebündelten Bestellübersicht automatisch an die zuständige Bearbeitungsstelle innerhalb des Verlagshauses gehen. Getätigte Bestellungen können damit dem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet werden, so dass die Warenbezüge ganz einfach über die Lohnabrechnung abgerechnet werden können.

Damit haben Sie als Verlag nicht nur ein attraktives Angebot für Ihre Mitarbeiter, sondern optimieren und reduzieren die Prozessaufwände von Mitarbeiterbestellungen um ein Vielfaches. Und natürlich stärken solche Mitarbeiterangebote das positive, interne Unternehmensbild.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Kostenkontrolle durch Bestellgrenzen pro Mitarbeiter
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Verlagsstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import der Mitarbeiterdaten per FTP-Upload
  • Webbasiertes System

Wir beraten Sie gerne.


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