Newbooks.biz
Firmenkunden, Behörden und Bibliotheken optimal bedienen
für Buchhandlungenfür Buchhandlungenfür Dienstleisterfür Dienstleister

 Mit dem Newbooks.biz E-Procurement-System haben wir eine ideale Beschaffungslösung für unsere Firmenkunden im Einsatz, mit der wir die Bestellungen sämtlicher Medien effizient und, je nach Kundenanforderung, zentral oder dezentral organisieren können. über die Suche in umfassenden nationalen und internationalen Katalogen kann unser Firmenkunde relevante Medien recherchieren, sofort bestellen und die integrierte Firmenbibliothek automatisch aktualisieren. Auch lassen sich Abonnements mit dem System sehr einfach und transparent verwalten. 

Jürgen Kautz Filialleitung
Buchhandlung Rombach

 Eine hohe Beratungs- und Servicekompetenz für unsere Firmenkunden ist uns sehr wichtig. Mit dem E-Procurement System von NEWBOOKS Solutions können wir genau diesen Anspruch erfüllen. Durch die Übernahme unseres Corporate Designs, der Einbindung des Mayersche Katalogs und die Anbindung an unser eigenes Warenwirtschaftssystem haben wir eine individualisierte und erstklassige Lösung im Einsatz, die sich sehr gut in die bestehenden Systemstrukturen unserer Buchhandlung integrieren lässt. 

Nicole Keil Leitung
Mayersche Business
NEU: E-Procurement Standardsystem inkl. Zeitschriften-Datenbank!

Service für Rechnungskunden

Sicherung attraktiver Umsatzpotentiale im B2B Geschäft mit Firmenkunden, Bibliotheken und öffentlichen Auftraggebern

Umfangreicher Katalog

Suchfunktion in umfangreichen Literaturkatalogen inkl. Zeitschriften-Datenbank

Webbasiertes System

  • Keine Installation nötig
  • Rechte- und Rollen-Verwaltung

Features

  • Bestellübersicht / Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen/Kostenstellen

Features

  • Anlegen einer Firmenstruktur mit beliebig vielen Firmen, Filialen Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import & Verwaltung des Hausbestands und der Abonnements

Integrierbarkeit

  • Anbindung an die eigene Warenwirtschaft (z.B. SAP, NTX, euroSales)
  • Schnittstellen in ERP-Systeme des Kunden

Mit Newbooks.biz stellen wir unseren Buchhandelspartnern ein Beschaffungssystem einschließlich Medien-Management zur Verfügung, über das Kunden ihre gesamte Literatur und Onlineanwendungen für ihre tägliche Arbeit digital erwerben und verwalten können.
Firmenkunden, Behörden und Bibliotheken können sich mit Newbooks.biz einen Überblick über ihren Hausbestand, ihre Abonnements in Print und Online sowie über ihre Ausgaben verschaffen.

Das Bestell- und Verwaltungs-Programm ist einfach und intuitiv zu bedienen und spart Ihnen und Ihren Kunden Zeit und Geld.

Newbooks.biz bringt Ihren Kunden viele Vorteile:

  • Reduzierung des Bestell- und Verwaltungsaufwands
  • Überblick über den gesamten Medienbestand
  • Zugriff auf Zeitschriften-Abonnements mit Umlaufzettel
  • Online-Zugangsverwaltung
  • Ausleihverwaltung
  • Zuschnitt auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden
  • Suche in über 12 Million lieferbarer Verlagserzeugnisse (VLB, NEWBOOKS Katalog, Zeitschriften-Datenbank, BDS, Libri)

Newbooks.biz bedeutet eine enorme Arbeitserleichterung im Alltag Ihrer Kunden:

  • Ihre Firmenkunden reduzieren ihren Bestell- und Verwaltungsaufwand für alle Medien.
  • Kunden behalten immer den Überblick über ihren gesamten Hausbestand an Medien, ob Bücher oder Abonnements. Die Medien der Kunden sind nach ihren haushaltsspezifischen Strukturen und abteilungsrelevanten Besonderheiten geordnet.
  • Zugriff auf Zeitschriftenabonnements und Online-Zugänge.
  • Zuschnitt auf Kundenbedürfnisse mit individualisierbaren Bestellmöglichkeiten, individueller Rechte- und Rollenverwaltung oder der Berücksichtigung von Vorgaben bei Rechnungs- und Lieferadresse, Abteilung und Kostenstelle.
  • Wenn Kunden ihren Bestand erweitern möchten: Mit Newbooks.biz suchen Ihre Kunden in über 12 Millionen lieferbarer Verlagserzeugnisse. Bestellungen werden exklusiv bei Ihnen als Lieferant über das Programm weitergeleitet.

Für Ihre Newbooks.biz-Kunden stehen diese Module zur Verfügung:

  • Suche
    Moderne und schnelle Suche auf der Basis von über 12 Mio. lieferbarer Bücher, Zeitschriften, Onlinemedien - unter Berücksichtigung vorhandener eigener Literatur
  • Profisuche
    Sucherweiterung und Filterbarkeit nach Preis, Produktform, Verlag, Autor, Erscheinungsdatum, Lieferbarkeit, Online Verfügbarkeit etc.
  • Abonnement-Verwaltung
    Übersicht von Printlieferungen, Zeitschriften, Onlinemedien
  • Hausbestand / Online-Bibliothek
    Übersicht über vorhandenen Literaturbestand
  • Bestellung
    Übersicht aller getätigten Bestellungen auf Basis der eigenen Bestellhistorie
  • Bestellfreigabe
    Einrichtung individueller Bestellfreigaberechte
  • Merklisten
    Möglichkeit, verschiedene Merklisten nach Themen, Produkten etc. anzulegen
  • Belege
    Übersicht von Beleginformationen der Lieferscheinen und Rechnungen
  • Online- und Passwortverwaltung
    Übersicht aller Online-Zugänge unter Berücksichtigung individueller Zugriffsverwaltung
  • Ausleihverwaltung
    Möglichkeit, vorhandene Literatur wie Buch/Loseblatt/Zeitschrift/Online-Medien verschiedenen Usern zuzuweisen
  • Firmenkundenverwaltung
    Einrichtung von Firmen/Abteilungen/Kostenstellen sowie Admin-/Bestell- und Leserechten
  • Budgetreport
    Einrichtung und Auswertung von Bestellbudgets pro Kostenstelle
  • Inventarisierung
    Option für Ihre Kunden, eigene Produkte der Online-Bibliothek hinzuzufügen (auch per Schnittstellenimport)
  • Umsatzreport
    Wollen Sie Ihre Umsätze nach Ihren Bedürfnissen auswerten?
  • Schnittestellenverwaltung
    Diverse Schnittstellen zu SAP (z.B. OCI Schnittstelle) sowie WWS (z.B. Bookhit, GRÜN NTX, Libri JWWS) vorhanden. Neue Schnittstellen sind problemlos möglich.
  • Import / Exportschnittstelle
    Import und Expot eigener Bestandsdaten (je nach Anforderung Ihrer Kunden)
  • Newsletter
    Einrichtung eines individuellen Newsdienstes je nach Arbeitsbereich
  • Individuelle Anpassung
    Eigene Module in "Newbooks.biz" integrieren oder einem bestimmten Personenkreis Module zuweisen? Als Buchhandlungen können Sie Newbooks.biz nach den Wünschen Ihrer Kunden anpassen.


Übrigens: Mit Newbooks.biz bleiben Sie auch bei zukünftigen Ausschreibungen wettbewerbsfähig.
Das System kann um neue, vom Kunden angeforderte Funktionen und Module erweitert werden.

Sie möchten Newbooks.biz kennenlernen? Oder haben noch Fragen?
Gerne stellen wir Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen Newbooks.biz kostenlos und unverbindlich vor.

eProc Premium
Individualsystem für Firmenlieferanten
für Buchhandlungenfür Buchhandlungenfür Bibliothekenfür Bibliothekenfür Dienstleisterfür Dienstleister

 Durch die Übernahme unseres Corporate Designs, der Einbindung des Mayersche Katalogs und die Anbindung an unser eigenes Warenwirtschaftssystem haben wir eine individualisierte und erstklassige Lösung im Einsatz, die sich sehr gut in die bestehenden Systemstrukturen unserer Buchhandlung integrieren lässt. 

Nicole Keil Leitung
Mayersche Business
NEU: E-Procurement Individualsystem inkl. NEWBOOKS Kataloge!

Basisystem: Modul 1

  • Kunden- und Nutzerverwaltung
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Administration
  • Suche und Merklisten
  • Kommunikationsmodul für Rechercheanfragen

Basissystem: Modul 2

  • Warenkorb
  • Bestellvorgang & -historie
  • Belegverwaltung
  • Reporting / Statistiken
  • Produktdetailseiten, differenziert nach Produktarten

Katalogdatenbank

Anbindung lizenzierter Kataloge:

  • NEWBOOKS Kataloge:
    - Buchkatalog
    - Zeitschriften-Datenbank
    - Online-Datenbanken
  • Libri
  • VlB

Zusatzmodul 1: SSO & Metasuche

  • Single Sign-on Online-Datenbanken

  • Metasuche in Online-Datenbanken

Zusatzmodul 2: Marktplätze & SAP

  • Schnittstelle OCI / inkl. Kundenkonfiguration
  • Schnittstelle cXML / inkl. Kundenkonfiguration

Zusatzmodul 3: Novitäten-Dienste

  • Approval Plan System
  • Novitäten-Newsletter
  • Bestellvorschlagslisten

Optional

  • Integration DIN-Normen
  • CMS für individuelle Content-Seiten
  • Genehmigungsverfahren Warenkorb
  • Budgetverwaltung
  • Hausbestand
  • Umlaufverwaltung

Hosting, Support & Weiterentwicklung

  • Lokale Installation möglich
  • Wartung & Support skalierbar
  • Weiterentwicklung in Form agiler Softwareentwicklung

NEWBOOKS Solutions stellt jedem Buchhändler, der Firmen, Bibliotheken und Behörden zu seinen Zielgruppen zählt, das E-Procurement System "eProc Premium" zur Verfügung.

Die Plattform bildet die Grundlage für einen hochgradig flexiblen und individualisierbaren elektronischen Beschaffungsprozess. Auf neuester Technologie basierend, erfüllt sie alle Anforderungen an moderne, responsive Web-Applikationen und ermöglicht eine umfassende Recherche inklusive der NEWBOOKS Kataloge für Bücher, Zeitschriften und Online-Datenbanken.

Aufgrund des modularen Aufbaus kann das System vollständig auf die spezifischen Anforderungen von Kunden zugeschnitten werden. Das Basissystem erfüllt alle grundlegenden Anforderungen an ein modernes webbasiertes E-Procurement System. Darüber hinaus kann eProc Premium individualisiert werden:

  1. Der Funktionsumfang wird gemeinsam mit dem Buchhändler festgelegt. Hierzu zählen u.a. die Anbindung an das jeweils im Einsatz befindliche Warenwirtschaftssystem, die Integration lizenzierter Produktdatenbanken sowie die Gestaltung des Systems im Corporate Design des Händlers.
  2. Zahlreiche Konfigurationsoptionen ermöglichen die optimale Anpassung an spezifische Kundenanforderungen. So lassen sich beispielsweise eigene Nutzergruppen bilden und verwalten, die Eigenschaften des Warenkorbs konfigurieren und / oder nutzerbezogene Ansichten festlegen.   

Über Schnittstellen können außerdem weitere Kundensysteme sowie digitale Marktplätze angebunden werden. Eine Lizenzverwaltung für Online-Datenbanken und eine Metasuche in Datenbanken ist ebenfalls verfügbar.

Features Basissystem

  • Kunden- und Nutzerverwaltung
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Administration
  • Suche
  • Merklisten
  • Kommunikationsmodul für Rechercheanfragen
  • Warenkorb
  • Bestellvorgang (Schnittstellen)
  • Bestellhistorie
  • Belegverwaltung
  • Reporting / Statistiken
  • Produktdetailseiten differenziert nach Produktarten
  • Import Titeldaten aus NEWBOOKS Kataloge

Zusatzmodul 1: SSO & Metasuche

  • Single Sign-on Online-Datenbanken
  • Metasuche in Online-Datenbanken

Zusatzmodul 2: Marktplatz-Integration & SAP-Anbindung

  • Schnittstelle OCI inkl. Kundenkonfiguration
  • Schnittstelle cXML inkl. Kundenkonfiguration

Zusatzmodul 3: Novitätendienste

Optional

  • Integration DIN-Normen
  • CMS für individuelle Content-Seiten
  • Genehmigungsverfahren Warenkorb
  • Budgetverwaltung
  • Hausbestand
  • Umlaufverwaltung
  • OCI Backgroundsearch
  • Lizenz-Verwaltung für Online-Datenbanken

Hosting, Support & Weiterentwicklung

  • Lokale Installation möglich
  • Wartung & Support skalierbar
  • Weiterentwicklung in Form agiler Softwareentwicklung

Marktplatz Integration
Punchout Kataloge für Verlage
für Verlagefür Verlage

Integration Ihres Verlagskatalogs in die wichtigsten Marktplätze weltweit.
Für Einkäufer aus Firmen und öffentlichen Institutionen.

Verkaufen Sie an B2B-Kunden mithilfe unserer Punchout-Kataloge!

Wir beraten Sie gerne!


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