Mit dem Newbooks.biz-E-Procurement bietet Ihnen NEWBOOKS Solutions im Geschäft mit Ihren Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Bibliotheken eine einfache und integrierte Beschaffungslösung für Bücher, Zeitschriften und andere Medienprodukten wie Online-Datenbanken.

Der Service ermöglicht Ihren Firmenkunden nicht nur die umfassende Online-Recherche und Bestellung von deutschen und internationalen Büchern und Medienartikeln, sondern auch die Verwaltung von Titeln und Abonnements im eigenen Hausbestand. Bestehende ERP-Systeme der Firmenkunden sowie Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem können an das System angebunden werden.

Damit stärken Sie nicht nur Ihre Beratungs- und Servicekompetenz für bestehende Rechnungskunden, sondern bleiben auch bei zukünftigen Ausschreibungen von Unternehmen wettbewerbsfähig.

Key Features

• Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
• Bestellübersicht und Bestellhistorie
• Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
• Budgetzuweisungen für Abteilungen / Kostenstellen
• Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
• Rechte & Rollen-Verwaltung
• Anlegen einer Verlagsstruktur mit Firmen, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitern
• Import & Verwaltungs des Hausbestands und der Abonnements
• Anbindung an eigene ERP-Systeme und Marktplätze (Ariba, Hubwoo etc.)

NEWBOOKS Solutions bietet Ihnen mit dem Newbooks.biz-Mitarbeitershop ein attraktives und zentrales Verlagsshop-System für Ihre Mitarbeiter an.

Über den Shop können Mitarbeiter sämtliche Literaturbestellungen für sich tätigen, die dann wiederum in einer gebündelten Bestellübersicht automatisch an die zuständige Bearbeitungsstelle innerhalb des Verlagshauses gehen. Getätigte Bestellungen können damit dem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet werden, so dass die Warenbezüge ganz einfach über die Lohnabrechnung abgerechnet werden können.

Damit haben Sie als Verlag nicht nur ein attraktives Angebot für Ihre Mitarbeiter, sondern optimieren und reduzieren die Prozessaufwände von Mitarbeiterbestellungen um ein Vielfaches. Und natürlich stärken solche Mitarbeiterangebote das positive, interne Unternehmensbild.

Key Features

• Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
• Bestellübersicht und Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung
• Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
• Kostenkontrolle durch Bestellgrenzen pro Mitarbeiter
• Rechte & Rollen-Verwaltung
• Anlegen einer Verlagsstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern
• Import der Mitarbeiterdaten per FTP-Upload
• Webbasiertes System

NEWBOOKS Solutions bietet jedem Dienstleister, der Firmen- und Bibliothekskunden zu seinen Zielgruppen zählt, individuelle Lösungen an. Einzelne Module können dabei vollständig auf die Bedürfnisse der B2B-Kunden zugeschnitten werden:

Module

• Authentifizierungsmodul
  Nutzerkontrolle und Rollen mit Single-Sign-On-Fähigkeit sowie Genehmigungsroutinen
• Katalog- und Recherchemodul
  Integration von nationalen und internationalen Katalogen mit einer individualisierbaren Suche (Ranking, Schlagwörter, Topseller etc.)
• Alerting-Modul
  Ein ausgereiftes und individualisierbares Approval Plan System (Automatisierte Erstellung von Erwerbungsvorschlägen auf Basis von Profilen, Bestandsabgleich per OPAC Schnittstelle, Erzeugung von Bibliotheksformaten MARC 21, MAB etc.)
• Bestellmodul
  Bestellung, Bestellüberwachung und Bestandskontrolle (Auftrags- und Rechnungsverwaltung)
• Controlling-Modul
  Kostenstellenkontrolle, Standortkontrolle und Budgetverwaltung
• Statistik-Modul
  Reports für Lieferanten und Kunden

• Sie möchten die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben, sind sich aber noch unsicher, wie Sie hier am besten vorgehen sollen?
• Sie möchten sich optimal mit Ihren Produkten am (Online-) Markt aufstellen, wissen nur noch nicht genau, welche Methoden und welche Werkzeuge sich dafür eignen?
• Sie möchten Ihre Handelspartner, Firmen- sowie Endkunden langfristig mit attraktiven Angeboten an sich binden und regelmäßig sowie zielsicher über Ihr Produktangebot auf dem Laufenden halten?

Gerne beraten wir Sie zu genau diesen Fragen und helfen Ihnen, den Vertrieb Ihrer Produkte zu stärken, zeitaufwendige Prozesse zu optimieren und dabei die Anforderungen an die Branchenstandards zu erfüllen. 

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung bei der Digitalisierung von Prozessen und Services und unser umfassendes Branchen-Know How.  

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