E-ProcurementVfür VerlageBfür BuchhandlungenBfür BibliothekenUfür UnternehmenDfür Dienstleisterfür
Zentrale Beschaffungslösung für B2B-Kunden und Mitarbeiter

Unser Produkt Newbooks.biz ist eine E-Procurement-Plattform, mit der Buchhandlungen ihren Firmenkunden und Institutionen der öffentlichen Hand eine einfache und integrierte Bestellmöglichkeit für Bücher, Zeitschriften und Online-Datenbanken bieten.

Die Mitarbeiter der Firmenkunden (z.B. Kanzleien, mittelständische und Konzernunternehmen, öffentliche Verwaltungen) können ihre Fachliteratur einfach und effizient über den Newbooks.biz-Internetshop der Buchhandlung suchen, bestellen und verwalten. Somit genießt der Firmenkunde die Vorteile moderner, elektronischer Bestellung, d.h. Prozesskostenreduktion im Einkauf, in Verbindung mit der hohen Beratungskompetenz des lokalen Buchhandelspartners, der für Leistung, Lieferung und Rechnungslegung einsteht.

Newbooks.biz standardisiert die Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Medien, bildet entsprechende Workflows in Unternehmen ab und verschafft jederzeit einen Überblick über laufende Vorgänge.

Newbooks.biz - Standard E-ProcurementVfür VerlageBfür BuchhandlungenUfür UnternehmenDfür Dienstleister E-Procurement System für Fachmedienhändler

Key Features

  • Sicherung attraktiver Umsatzpotentiale im B2B-Geschäft
  • Stärkung der Beratungs- und Servicekompetenz für Rechnungskunden
  • Webbasiertes System, geringer Investitionsaufwand
  • Anbindung an die buchhändlerische Warenwirtschaft
  • Anbindung an die ERP-Systeme des Kunden
  • Erhöhte Attraktivität am Markt durch professionelles Service-Angebot

Mit dem Newbooks.biz-E-Procurement bietet Ihnen NEWBOOKS Solutions im Geschäft mit Ihren Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Bibliotheken eine einfache und integrierte Beschaffungslösung für Bücher, Zeitschriften und andere Medienprodukten wie Online-Datenbanken.

Der Service ermöglicht Ihren Firmenkunden nicht nur die umfassende Online-Recherche und Bestellung von deutschen und internationalen Büchern und Medienartikeln, sondern auch die Verwaltung von Titeln und Abonnements im eigenen Hausbestand. Bestehende ERP-Systeme der Firmenkunden sowie Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem können an das System angebunden werden.

Damit stärken Sie nicht nur Ihre Beratungs- und Servicekompetenz für bestehende Rechnungskunden, sondern bleiben auch bei zukünftigen Ausschreibungen von Unternehmen wettbewerbsfähig.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen / Kostenstellen
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Verlagsstruktur mit Firmen, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import & Verwaltungs des Hausbestands und der Abonnements
  • Anbindung an eigene ERP-Systeme und Marktplätze (Ariba, Hubwoo etc.)

Newbooks.biz - Verlagsmitarbeiter-ShopVfür VerlageUfür Unternehmen Verwaltung und Abrechnung von Hausbestellungen

Key Features

  • Erhöhter Effizienzgewinn bei Mitarbeiterbestellungen
  • Kostenkontrolle durch:
    - Budgetzuweisung und -reporting pro Abteilung/Kostenstelle
    - Bestellgrenzen für Mitarbeiter
  • Einfache Verrechnung mit Lohnabrechnung des Bestellers
  • Multi-Mandantenfähigkeit: Anlegen beliebig vieler Standorte, Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Gesteigerte Mitarbeiterbindung und -motivation

NEWBOOKS Solutions bietet Ihnen mit dem Newbooks.biz-Mitarbeitershop ein attraktives und zentrales Verlagsshop-System für Ihre Mitarbeiter an.

Über den Shop können Mitarbeiter sämtliche Literaturbestellungen für sich tätigen, die dann wiederum in einer gebündelten Bestellübersicht automatisch an die zuständige Bearbeitungsstelle innerhalb des Verlagshauses gehen. Getätigte Bestellungen können damit dem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet werden, so dass die Warenbezüge ganz einfach über die Lohnabrechnung abgerechnet werden können.

Damit haben Sie als Verlag nicht nur ein attraktives Angebot für Ihre Mitarbeiter, sondern optimieren und reduzieren die Prozessaufwände von Mitarbeiterbestellungen um ein Vielfaches. Und natürlich stärken solche Mitarbeiterangebote das positive, interne Unternehmensbild.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Kostenkontrolle durch Bestellgrenzen pro Mitarbeiter
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Verlagsstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import der Mitarbeiterdaten per FTP-Upload
  • Webbasiertes System

IndividuallösungenBfür BuchhandlungenUfür UnternehmenDfür Dienstleister

Key Features

  • Anbindung lizenzierter Kataloge, z.B. Newbooks Kataloge inkl. Zeitschriften und Online-Datenbanken, Libri, VlB
  • Bibliographischer Neuerscheinungsdienst & Approval Plan
  • Bestandsverwaltung, Passwort-Manager & SSO
  • Marktplatzanbindung (Ariba, Hubwoo)
  • Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen
  • SAP-Schnittstellen: SAP Enterprise Buyer Professional (SAP EBP), mySAP Supplier Relationship Management (mySAP SRM)
  • Bibliotheksschnittstellen
  • Bewegungsdaten & Datenkonvertierung

NEWBOOKS Solutions bietet jedem Dienstleister, der Firmen- und Bibliothekskunden zu seinen Zielgruppen zählt, individuelle Lösungen an. Einzelne Module können dabei vollständig auf die Bedürfnisse der B2B-Kunden zugeschnitten werden:

Module

  • Authentifizierungsmodul
    Nutzerkontrolle und Rollen mit Single-Sign-On-Fähigkeit sowie Genehmigungsroutinen
  • Katalog- und Recherchemodul
    Integration von nationalen und internationalen Katalogen mit einer individualisierbaren Suche (Ranking, Schlagwörter, Topseller etc.)
  • Alerting-Modul
    Ein ausgereiftes und individualisierbares Approval Plan System (Automatisierte Erstellung von Erwerbungsvorschlägen auf Basis von Profilen, Bestandsabgleich per OPAC Schnittstelle, Erzeugung von Bibliotheksformaten MARC 21, MAB etc.)
  • Bestellmodul
    Bestellung, Bestellüberwachung und Bestandskontrolle (Auftrags- und Rechnungsverwaltung)
  • Controlling-Modul
    Kostenstellenkontrolle, Standortkontrolle und Budgetverwaltung
  • Statistik-Modul
    Reports für Lieferanten und Kunden

Ansprechpartner

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Amr Osman

Geschäftsführender Gesellschafter

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  • Sie möchten die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben, sind sich aber noch unsicher, wie Sie hier am besten vorgehen sollen?
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Gerne beraten wir Sie zu genau diesen Fragen und helfen Ihnen, den Vertrieb Ihrer Produkte zu stärken, zeitaufwendige Prozesse zu optimieren und dabei die Anforderungen an die Branchenstandards zu erfüllen. 

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung bei der Digitalisierung von Prozessen und Services und unser umfassendes Branchen-Know How.  

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Amr Osman

Geschäftsführender Gesellschafter