E-ProcurementVfür VerlageBfür BuchhandlungenBfür BibliothekenUfür UnternehmenDfür Dienstleister
Zentrale Beschaffungslösung für B2B-Kunden und Mitarbeiter

Unser Produkt Newbooks.biz ist eine E-Procurement-Plattform, mit der Buchhandlungen ihren Firmenkunden und Institutionen der öffentlichen Hand eine einfache und integrierte Bestellmöglichkeit für Bücher, Zeitschriften und Online-Datenbanken bieten.

Die Mitarbeiter der Firmenkunden (z.B. Kanzleien, mittelständische und Konzernunternehmen, öffentliche Verwaltungen) können ihre Fachliteratur einfach und effizient über den Newbooks.biz-Internetshop der Buchhandlung suchen, bestellen und verwalten. Somit genießt der Firmenkunde die Vorteile moderner, elektronischer Bestellung, d.h. Prozesskostenreduktion im Einkauf, in Verbindung mit der hohen Beratungskompetenz des lokalen Buchhandelspartners, der für Leistung, Lieferung und Rechnungslegung einsteht.

Newbooks.biz standardisiert die Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Medien, bildet entsprechende Workflows in Unternehmen ab und verschafft jederzeit einen Überblick über laufende Vorgänge.

E-Procurement System für BuchhandlungenVfür VerlageBfür BuchhandlungenUfür UnternehmenDfür Dienstleister Firmenkunden, Bibliotheken und Behörden optimal bedienen

Vorteile

  • Sicherung attraktiver Umsatzpotentiale im B2B Geschäft
  • Stärkung der Beratungs- und Servicekompetenz für Rechnungskunden
  • Keine Installation nötig, da webbasiertes System
  • Anbindung an die buchhändlerische Warenwirtschaft
  • Anbindung an die ERP-Systeme des Kunden
  • Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit am Markt durch professionelles Service-Angebot

Key Features

  • Suchfunktion in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen/Kostenstellen
  • Rollen- und Rechtezuweisung
  • Anlegen einer Firmenstruktur mit beliebig vielen Firmen, Filialen Abteilungen und Mitarbeitern 
  • Import & Verwaltung des Hausbestands und der Abonnements
  • Anbindung an eigene ERP-Systeme (z.B. SAP) und Marktplätze (Ariba, Hubwoo, etc. …)

Mit dem Newbooks.biz-E-Procurement bietet Ihnen NEWBOOKS Solutions im Geschäft mit Ihren Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Bibliotheken eine einfache und integrierte Beschaffungslösung für Bücher, Zeitschriften und andere Medienprodukten wie Online-Datenbanken.

Der Service ermöglicht Ihren Firmenkunden nicht nur die umfassende Online-Recherche und Bestellung von deutschen und internationalen Büchern und Medienartikeln, sondern auch die Verwaltung von Titeln und Abonnements im eigenen Hausbestand. Bestehende ERP-Systeme der Firmenkunden sowie Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem können an das System angebunden werden.

Damit stärken Sie nicht nur Ihre Beratungs- und Servicekompetenz für bestehende Rechnungskunden, sondern bleiben auch bei zukünftigen Ausschreibungen von Unternehmen wettbewerbsfähig.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen / Kostenstellen
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Kundenstruktur mit Firmen, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import & Verwaltungs des Hausbestands und der Abonnements
  • Anbindung an eigene ERP-Systeme und Marktplätze (Ariba, Hubwoo etc.)

Nicole Keil, Leitung Mayersche Business

Eine hohe Beratungs- und Servicekompetenz für unsere Firmenkunden ist uns sehr wichtig. Mit dem E-Procurement System von NEWBOOKS Solutions können wir genau diesen Anspruch erfüllen. Durch die Übernahme unseres Corporate Designs, der Einbindung des Mayersche Katalogs und die Anbindung an unser eigenes Warenwirtschaftssystem haben wir eine individualisierte und erstklassige Lösung im Einsatz, die sich sehr gut in die bestehenden Systemstrukturen unserer Buchhandlung integrieren lässt.

Jürgen Kautz, Filialleitung Buchhandlung Rombach

Mit dem Newbooks.biz E-Procurement-System haben wir eine ideale Beschaffungslösung für unsere Firmenkunden im Einsatz, mit der wir die Bestellungen sämtlicher Medien effizient und, je nach Kundenanforderung, zentral oder dezentral organisieren können. Über die Suche in umfassenden nationalen und internationalen Katalogen kann unser Firmenkunde relevante Medien recherchieren, sofort bestellen und die integrierte Firmenbibliothek automatisch aktualisieren. Auch lassen sich Abonnements mit dem System sehr einfach und transparent verwalten.

Mitarbeitershops für VerlageVfür VerlageUfür Unternehmen Effizienter Einkauf und attraktives Vorteilsprogramm

Vorteile

  • Geringer personeller Aufwand
  • Keine Installation nötig
  • Effizienzgewinn gegenüber bisherigem Workflow
  • Eindeutige Bestellzuordnung und Sammelrechnungen
  • Kostenkontrolle
  • Multi-Mandantenfähigkeit
  • Attraktives Angebot für leseaffine Mitarbeiter
  • Mitarbeiterbindung und -motivation

Key Features

  • Zentrales Bestellsystem
  • Webbasiertes System inkl. Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Verrechnung mit Lohnabrechnung
  • Budgets und Reportings pro Abteilung/Kostenstelle
  • Bestellgrenzen für Mitarbeiter
  • Anlegen beliebig vieler Standorte, Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Budgets und Reportings pro Abteilung/Kostenstelle

NEWBOOKS Solutions bietet Ihnen mit dem Newbooks.biz-Mitarbeitershop ein attraktives und zentrales Verlagsshop-System für Ihre Mitarbeiter an.

Über den Shop können Mitarbeiter sämtliche Literaturbestellungen für sich tätigen, die dann wiederum in einer gebündelten Bestellübersicht automatisch an die zuständige Bearbeitungsstelle innerhalb des Verlagshauses gehen. Getätigte Bestellungen können damit dem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet werden, so dass die Warenbezüge ganz einfach über die Lohnabrechnung abgerechnet werden können.

Damit haben Sie als Verlag nicht nur ein attraktives Angebot für Ihre Mitarbeiter, sondern optimieren und reduzieren die Prozessaufwände von Mitarbeiterbestellungen um ein Vielfaches. Und natürlich stärken solche Mitarbeiterangebote das positive, interne Unternehmensbild.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Kostenkontrolle durch Bestellgrenzen pro Mitarbeiter
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Verlagsstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import der Mitarbeiterdaten per FTP-Upload
  • Webbasiertes System

Katja Juhrig, Klett Zentrale Dienste Klett Gruppe

Die webbasierende Lösung Newbooks.biz ist ein in sich stimmiges System, welches viele Optionen bietet: von der Bestellung durch den Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Auslieferung. Da wir den Warenbezug über Newbooks.biz gleich zusammen mit dem Lohn abrechnen und eine Anbindung an eine eigene Datenbank vorhanden ist, werden Prozesse deutlich effizienter. Bei unseren Mitarbeitern wird der Mitarbeitershop gut angenommen und ist sehr beliebt.

Ansprechpartner

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Kathrin Gering

Vertriebsleitung

BeratungVfür VerlageBfür BuchhandlungenBfür BibliothekenUfür UnternehmenDfür Dienstleister

  • Sie möchten die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben, sind sich aber noch unsicher, wie Sie hier am besten vorgehen sollen?
  • Sie möchten sich optimal mit Ihren Produkten am (Online-) Markt aufstellen, wissen nur noch nicht genau, welche Methoden und welche Werkzeuge sich dafür eignen?
  • Sie möchten Ihre Handelspartner, Firmen- sowie Endkunden langfristig mit attraktiven Angeboten an sich binden und regelmäßig sowie zielsicher über Ihr Produktangebot auf dem Laufenden halten?

Gerne beraten wir Sie zu genau diesen Fragen und helfen Ihnen, den Vertrieb Ihrer Produkte zu stärken, zeitaufwendige Prozesse zu optimieren und dabei die Anforderungen an die Branchenstandards zu erfüllen. 

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung bei der Digitalisierung von Prozessen und Services und unser umfassendes Branchen-Know How.  

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Ansprechpartner

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Amr Osman

Geschäftsführender Gesellschafter