E-Procurement System für den Buchhandel

So einfach ist das E-Procurement für Bücher, Zeitschriften-Abonnements und Online-Datenbanken

Einkauf B2B. Mit Newbooks.biz bieten Lieferanten ihren B2B-Kunden aus Firmen, Bibliotheken und Behörden ein hocheffizientes System zur Beschaffung und Verwaltung sämtlicher Fachmedien an. Online-Datenbanken, Zeitschriften, Bücher, eBooks, DIN-Normen, Fortsetzungen und sonstige Literatur werden transparent über nur ein System bestellt und verwaltet. Alle Vorgänge in der Bestell- und Bestandsverwaltung werden abgebildet: aktuelle Bestellungen, Bestellhistorien, Reporting für Analyse und Controlling, Bestellrechte von Mitarbeitern, Verwaltung von Datenbankenlizenzen, Zeitschriften-Abonnements, Eigenbestände, Umlaufzettel etc.

Das im Corporate Design des Lieferanten gestaltete System ermöglicht Fachmedienhändlern die Teilnahme an allen bundesweiten Ausschreibungen.

Alle Softwaresysteme wurden schlüsselfertig erstellt und werden in unserem Rechenzentrum gehostet und betreut.

Mit dem Newbooks.biz E-Procurement-System haben wir eine ideale Beschaffungslösung für unsere Firmenkunden im Einsatz, mit der wir die Bestellungen sämtlicher Medien effizient und, je nach Kundenanforderung, zentral oder dezentral organisieren können.

Jürgen Kautz
Filialleitung
BUCHHANDLUNG ROMBACH

Eine hohe Servicekompetenz für unsere Firmenkunden ist uns sehr wichtig. Mit dem E-Procurement System von NEWBOOKS Solutions können wir genau diesen Anspruch erfüllen. Durch die Übernahme unseres Corporate Designs und die Umsetzung vieler Module in unserem Beschaffungssystem haben wir eine individualisierte und erstklassige Lösung im Einsatz.

Joachim Heekeren
Leiter bei Richard Boorberg Verlag
BUCHSERVICE

Referenzen

Mitarbeitershop für Verlage

LIBRI-Shop für Inhouse-Bestellungen

Employer Branding: Vorteilsprogramm für Verlagsangestellte. Für die kostensparende Abwicklung von Inhouse-Bestellungen in Verlagshäusern - auch bei ausgelagerten Standorten - hat NEWBOOKS gemeinsam mit LIBRI ein nutzerfreundliches und prozessoptimiertes Shopsystem entwickelt:

Verlagsangestellte bestellen sämtliche Literatur rabattiert für sich.
Die Bestellungen werden gebündelt und automatisiert an die zuständige Bearbeitungsstelle innerhalb des Verlags übermittelt und den jeweiligen Angestellten zugeordnet.
Bestellungen werden individuell über die Lohnabrechnung abgerechnet.
LIBRI übernimmt das Fulfillment und liefert die bestellten Medien an das jeweilige Verlagshaus.

Alle Softwaresysteme wurden schlüsselfertig erstellt und werden in unserem Rechenzentrum gehostet und betreut.

Der webbasierte Mitarbeitershop ist ein in sich stimmiges System, welches viele Optionen bietet: von der Bestellung durch Verlagsangestellte bis hin zur Abrechnung und Auslieferung. Da wir den Warenbezug gleich zusammen mit dem Lohn abrechnen und eine Anbindung an eine eigene Datenbank vorhanden ist, werden die Prozesse sehr effizient. Der Mitarbeitershop ist bei unseren Kollegen sehr beliebt.

Katja Juhrig
Klett Zentrale Dienste
KLETT GRUPPE

Der Mitarbeitershop Newbooks.biz erfreut sich in unserem Verlag großer Beliebtheit und wird von unseren Kollegen intensiv genutzt – ein tolles Service- und Vorteilsprogramm für uns alle.

Jens Hagemann
Vertriebsleitung
DIN MEDIA