Professionelles Metadaten-Management ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Reichweite, Marktzugang und wirtschaftliche Performance. NEWBOOKS Solutions unterstützt Partnerverlage dabei, ihre Produktdaten strukturiert aufzubauen, effizient zu pflegen und automatisiert in alle relevanten Distributionskanäle zu integrieren – von den Webshops des Buchhandels über Bibliotheken und Verbundsysteme bis hin zu Corporate Libraries und digitalen Marktplätzen.

Wir automatisieren ONIX- und MARC-Datenexporte, integrieren nahtlos in bestehende verlegerische Systemlandschaften und sorgen dafür, dass Neu-, Änderungs- und Löschmeldungen täglich, korrekt und standardkonform an alle relevanten Empfänger übermittelt werden. Das reduziert manuelle Aufwände, steigert Prozess­effizienz und stärkt die Marktpräsenz von Verlagen nachhaltig.

Als integraler Bestandteil wird das Metadaten­-Management eingebettet in eine leistungsfähige Middleware (DATA HUB) und flankiert von Services wie PIM, bibliografischen Datenbanken sowie E-Procurement- und Approval-Plan-Lösungen. So schaffen wir eine durchgängig automatisierte Daten- und Beschaffungs­­wertschöpfungskette, die die Publikationen unserer Verlagspartner dort positioniert, wo deren Zielgruppen recherchieren und bestellen.

• Klassifikation & Verschlagwortung

  • Präzise thematische Einordnung Ihrer Titel nach Branchenstandards

  • Semantische Schlagwortanreicherung für bessere Auffindbarkeit

  • Optimierung für Handel, Bibliotheken und digitale Plattformen

• VLB-Services & Handelsmeldung

  • Automatisierte Meldungen an das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB)

  • Strukturierte Ausspielung an Handelspartner, Bibliotheken und Plattformen

  • Minimierung manueller Prozesse bei gleichzeitig konsistenter Marktpräsenz

• ONIX-Services & Systemintegration

  • Erstellung, Validierung und Ausleitung von ONIX-Daten

  • Nahtlose Integration in interne Systeme (Redaktion, PIM, Distribution)

  • Sicherstellung konsistenter Metadaten in allen relevanten Kanälen

• Datenpflege, Prozesse & Automatisierung

  • Kontinuierliche Aktualisierung und Qualitätssicherung Ihrer Titeldaten

  • Automatisierte Workflows zur Reduzierung manueller Aufwände

  • Effiziente, skalierbare und fehlerarme Prozessgestaltung

• Content Services für Marketing & Vertrieb

  • Aufbereitung von Titeldaten, Beschreibungen, Bildern und Zusatzinformationen

  • Zielgruppenorientierte, kanalgerechte Datenbereitstellung

  • Steigerung von Auffindbarkeit, Relevanz und Conversion

• Monitoring & Analyse

  • Echtzeit-Überwachung von Datenflüssen und Datenqualität

  • Analytische Dashboards zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

  • Datenbasierte Entscheidungsgrundlage für Prozess- und Marktsteuerung

• MARC für Bibliotheken & Verbünde

  • Automatisierte MARC-Distribution: Generierung und Auslieferung von MARC-Datensätzen per FTP oder Datenfeed an Bibliotheken, Verbünde und Library Supplier

  • Marktzugang und Prozesseffizienz: MARC-Daten ermöglichen die direkte Katalogisierung in Bibliotheken, reduzieren manuellen Aufwand und sind Voraussetzung für die Sichtbarkeit von Verlagstiteln im Bibliotheksmarkt.

  • Standardkonformität: Nutzung des international etablierten MARC-Standards

Gerne analysieren wir Ihre Metadatenlandschaft und entwickeln konkrete, umsetzbare Ansätze zur Effizienzsteigerung und besseren Marktdurchdringung.

Gezielte Sichtbarkeit beginnt mit strukturierten Metadaten. Mit dem Service Klassifikation und Verschlagwortung sorgen wir dafür, dass Ihre Titel in allen relevanten Märkten und Kanälen präzise eingeordnet, korrekt kontextualisiert und optimal auffindbar sind.

Wir klassifizieren Ihre Publikationen nach etablierten Branchenstandards und reichern sie mit hochwertigen Schlagworten an, die in Handelssystemen, Bibliothekskatalogen und digitalen Plattformen eine klare thematische Zuordnung ermöglichen. So verbessern Sie Auffindbarkeit, Relevanz und Conversion – automatisiert, skalierbar und integriert in Ihre bestehende Metadaten-Infrastruktur.

Das Ergebnis ist eine konsistente, marktgerechte Datenbasis, die Ihre Programme dort positioniert, wo Ihre Zielgruppen suchen und entscheiden.

Services

• THEMA-Klassifikation inkl. Mapping und laufender Pflege
• BIC und BISAC für internationale Märkte
• Bibliotheksklassifikationen (DDC, LCC, RVK u. a.)
• Entwicklung und Pflege verlagsindividueller Klassifikationsmodelle
• Erstellung strukturierter Schlagworte, Tags und Stichworte
• Einheitliche Schlagwortlogiken für alle Programmsegmente
• Optimierung für Shops, Suchmaschinen und Bibliothekssysteme

Effiziente Sichtbarkeit im Markt setzt lückenlose und korrekte Handelskommunikation voraus. Mit unseren Diensten stellen Sie sicher, dass Ihre Titel im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) und im gesamten buchhändlerischen Systemumfeld vollständig, aktuell und strukturiert geführt werden.

Unsere Lösung automatisiert den Versand aller relevanten Meldedaten an das VLB sowie an angeschlossene Handelspartner, Bibliotheken und digitale Plattformen – standardisiert, regelkonform und integriert in Ihre Metadaten-Prozesse. Dadurch minimieren Sie manuelle Aufwände und stellen gleichzeitig eine konsistente Präsenz Ihrer Programme über sämtliche Vertriebskanäle sicher.

Mit diesem Service verbessern Sie nicht nur Datenqualität und Marktpräsenz, sondern schaffen auch die Grundlage für effizientere Order- und Lieferprozesse im Handel.

Services

• VLB Datenpflege als Komplett‑Service
• Übernahme sämtlicher Meldungen an das VLB
• Exporte, Importe und gezielte Datenanreicherungen
• Fehlerkorrektur und Qualitätsoptimierung direkt im VLB
• Verarbeitung manueller VLB‑Excel‑Meldungen
• Pflege von GPSR‑Kontaktadressen
• Verwaltung des VLB‑Goldstatus inkl. Lieferbarkeitsbestätigung
• Normgerechte Übermittlung von Covern und Zusatzmaterialien
• Laufende Betreuung von Thema‑Updates und manuellen Thema‑Meldungen

Mit diesem Dienst steuern Sie Ihre Metadatenflüsse zentral, standardkonform und automatisiert. Wir sorgen dafür, dass Ihre ONIX-Daten korrekt erzeugt, validiert und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme sowie in alle relevanten Marktkanäle integriert werden.

So reduzieren Sie manuellen Aufwand, vermeiden Fehler und stellen eine konsistente, skalierbare Datenbasis für Handel, Bibliotheken und digitale Plattformen sicher – als Grundlage für effiziente Prozesse und maximale Sichtbarkeit Ihrer Titel.

Services

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung vollständiger ONIX‑Meldungen
• Aufbereitung für Verlagssysteme, VLB und Handel
• Analyse und Behebung fehlerhafter Exporte
• Manueller und automatisierter ONIX Import und Export
• Flexible Routing‑Lösungen bei systembedingten Einschränkungen

Moderne Metadaten brauchen mehr als einmalige Eingabe. Mit Datenpflege, Prozesse & Automatisierung von NEWBOOKS Solutions schaffen Sie eine skalierbare, schlanke und fehlerarme Datenwelt, in der Ihre Titeldaten kontinuierlich aktualisiert, geprüft und für alle relevanten Ausspielwege bereitgestellt werden.

Unser Ansatz verbindet systematische Datenpflege mit durchdachten, digitalisierten Prozessen und Automatisierungslogiken. Redundanzen und manuelle Schnittstellen werden minimiert, Fehlerquellen eliminiert und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig automatisiert. Das steigert die Datenqualität, entlastet Ihre Teams und sorgt für stabile Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Damit sichern Sie nicht nur konsistente Metadaten in ONIX, VLB, Handel und Bibliotheken, sondern erhöhen Effizienz und Reaktionsfähigkeit Ihrer Organisation im dynamischen Medienmarkt.

Services

• Systemübergreifende Metadatenpflege (u. a. Pondus, Klopotek, knk, SAP)
• Betreuung proprietärer Systeme und Eigenentwicklungen
• Analyse und Optimierung bestehender Verlagsprozesse
• Automatisierung und Verschlankung von Workflows
• Qualitätssicherung durch konsistente Validierungsmechanismen

Damit Ihre Inhalte im Markt nicht nur vorhanden, sondern wahrgenommen werden, bietet NEWBOOKS Solutions Content Services für Marketing & Vertrieb. Wir transformieren Ihre Metadaten in kanalgerechte, verkaufsstarke Produktinformationen, die Handel, Plattformen und Endkunden optimal adressieren.

Unser Service sorgt dafür, dass Titelbeschreibungen, Texte, Bilder und Zusatzinformationen zielgruppengerecht angereichert, standardisiert und ausspielbereit aufbereitet werden. Das steigert die Auffindbarkeit, Relevanz und Conversion Ihrer Produkte in digitalen und klassischen Vertriebskanälen.

In Verbindung mit unserem Metadaten‑Ökosystem schaffen Sie so eine konsistente, marktorientierte Datenbasis, die Ihre Programme effizient sichtbar macht und vertriebliche Performance messbar stärkt.

Services

• Erstellung und Optimierung von Abstracts
• Marketing‑ und Verkaufstexte für Handel, Shops, ONIX und VLB
• Aufbereitung von Inhaltsverzeichnissen
• HTML‑Bereinigung für Datenbanksysteme und Importprozesse

Im Datenbetrieb entscheidet Transparenz über Steuerbarkeit. Mit unseren "Monitoring und Analyse"-Services gewinnen Sie messbare Einblicke in Ihre Metadaten‑Performance, Datenqualität und Distributionsprozesse – in Echtzeit und über alle relevanten Kanäle hinweg.

Unsere Monitoring‑Funktionen überwachen Datenflüsse, Auffindbarkeitskennzahlen und Systemintegritäten, während analytische Dashboards Trends, Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale sichtbar machen. So identifizieren Sie Datenlücken, Prozessengpässe und Performance‑Chancen bevor sie Marktrelevanz verlieren.

Diese datenbasierte Steuerungsfähigkeit stärkt Ihre Entscheidungsgrundlage, optimiert Prozesse und gewährleistet eine nachhaltige Verbesserung der Sichtbarkeit und Effizienz Ihrer Titel‑Metadaten im gesamten Marktumfeld.

Services

• Ganzheitliches Datenprozess‑Monitoring
• Laufende Validierung und Fehleranalyse
• Markt‑ und Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Titelpräsentation
• Verarbeitung komplexer Excel‑Meldungen
• Manuelle ONIX‑Meldungen bei Sonderfällen
• Begleitung individueller Sonder‑ und Projektprozesse

NEWBOOKS Solutions generiert MARC-Datensätze für Bibliothekslieferanten und Verlage oder liefert diese direkt per FTP an Bibliotheken und Bibliotheksverbünde.

Bibliothekslieferanten

MARC-Datensätze sind für Library Supplier von entscheidender Bedeutung, da diese von Bibliothekskunden häufig parallel zu entsprechenden Bestellsätzen angefordert werden.

Bei Nutzung unseres Approval Plan Systems durch einen Bibliothekslieferanten ist ein entsprechender MARC-Service bereits enthalten.

Bibliotheken und Verbünde

Bibliotheken haben die Möglichkeit, MARC-Datensätze direkt per FTP oder direktem Datenfeed zu beziehen. Auch im Rahmen unseres Approval Plan Systems für Bibliotheksverbünde können MARC-Datensätze direkt geliefert werden.

Verlage

Verlage haben die Möglichkeit, MARC-Datensätze für ihre ihre eigene Plattform und andere Anwendungen zu beziehen. MARC-Daten sind für Verlage von großer Relevanz bei ihrem Eintritt in den Bibliotheksmarkt. Kurz gesagt: Wenn eine Bibliothek keinen Zugriff auf einen MARC-Datensatz für einen Verlagstitel hat, kann dieses Exemplar nicht in den Katalog der Bibliothek integriert werden.

Gerne analysieren wir Ihre Metadatenlandschaft und entwickeln konkrete, umsetzbare Ansätze zur Effizienzsteigerung und besseren Marktdurchdringung.